Tipps Zur Fehlerbehebung Beim Dokumentdateisystem

Wenn Sie unter einem Dokumentendateisystem auf dem PC einer anderen Person leiden, hoffen wir, dass dieser Artikel Ihnen helfen kann.

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Dokumentation. Überblick: DocuWare wurde 1988 gegründet und ist die führende Dokumentenmanagement- und Unterhaltungssoftware (Stand 2021).Dropbox-Unternehmen.Elektronischer Aktenschrank.Google Drive.Laserblatt.Logisches DOC.M-Dateien.Nur Büro.

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist das spezielle System, mit dem Sie Protokolle und auch Abkürzungen annehmen, verfolgen, verarbeiten und speichern können. Anzahl der Dokumente. Die meisten Menschen können heute eine große Aufzeichnung über verschiedene Builds führen, die durch den Prozess verschiedener Personen erstellt und modifiziert wurden (Verfolgung der Käuferhistorie). Typischerweise verlassen sich diese Gemeinschaften auf Computerkanäle, um digitale Aufzeichnungen zu verwalten. Dieser Suchbegriff überschneidet sich mit aktuellen Konzepten von Website-Content-Management-Systemen. Es ist oft als eine Reihe von Enterprise Content Settlement (ECM)-Komponenten bekannt und ist mit Digital Asset Management, Dokumentenvisualisierung, Workflow-Systemen, Aufzeichnungen und Verwaltungssystemen verbunden.

Geschichte

Seit den 1980er Jahren entwickeln Anbieter Softwaresysteme zur Verwaltung von Papiererlebnissen. Diese Systeme verarbeiteten Standard-Papierumfragen, die nicht nur gedruckte Berichte in Kombination mit veröffentlichten Dokumenten enthielten, sondern auch Fotos sowie Bilder usw.

Was ist einfach das bestes DMS?

PDFelement Pro für Mac. PDFelement Pro ist die optimale und effizienteste Dokumentenüberwachungssoftware.M DMS-Dateien.Elektronischer Aktenschrank.4. Box (für Firmen)Google Drive bei der Arbeit.Microsoft-SharePoint.dokmiDropbox-Unternehmen.

Später begannen die Entwickler, einen bestimmten zweiten Systemtyp zu schreiben, der am häufigsten mit der Verwaltung elektronischer Dokumente verbunden ist, dh aller erstellten und gespeicherten Dokumente oder Dateien während Computergeräten und h Es könnte als in den eigenen lokalen Datendateisystemen des Benutzers beschrieben werden. Frühe EDM-Systeme (elektronische Kartentransaktionen) verarbeiteten entweder proprietäre Arten von Aufzeichnungen oder eine begrenzte Anzahl von Personen, einschließlich Dateiformaten. Viele dieser Typen von späteren [wann?]-Systemen wurden als Document-Imaging-Systeme bekannt, weil sie sich an der globalen Erfassung, Speicherung, Auflistung und dem Abruf von Bilddatei-Dateiformaten orientierten. EDM-Systeme haben sich bis zu einem Punkt entwickelt, an dem die Systeme lediglich jede Art von Dateiaufbau handhaben können, die in einem individuellen Netzwerk gespeichert sein kann. Die Anwendungen wurden erweitert, um Dokumente, Tools für die elektronische Zusammenarbeit, Sicherheits-, Arbeitsablauf- und Prüfungsfunktionen zu berücksichtigen.

Diese Systeme ermöglichten es, Faxe zu erfassen und zu speichern, Kopien von Standardformularen als Illustrationen oder Fotos aufzubewahren und einzelne Bilddateien sicher und unkompliziert in einem Archiv zu speichern Wiederherstellung (Wiederherstellung als möglich identifiziert und dann festgestellt, dass das System die Anwendung verarbeitet hat (hauptsächlich Text aus meinem Dokument extrahieren, zweifellos im Feed und ein Textindexer mit Textwiederherstellungsfunktionen).

document file system

Während viele EDM-Ansätze Dateien in ihrem eigenen Register speichern (Microsoft Word oder Excel, PDF-Formatierung), fangen einige Leute an, webbasierte Dokumentenverwaltungssysteme zu installieren, um darin Inhalte zu sichern HTML-Formulare. Diese HTML-basierten Dokumentenverwaltungstools können auf der Grundlage von Veröffentlichungssystemen oder möglicherweise als Verwaltungssysteme für Versicherungspläne fungieren.[1] andere Inhalte als HTML. Das Speichern von Dokumenten als HTML vereinfacht den Volltext-Workflow erheblich, da die meisten Studienmodule HTML nativ verarbeiten. DMSs, die nicht über das HTML-Speicherformat verfügen, sind an dieser Stelle erforderlich, um nativ formatierte schriftliche Inhalte zu extrahieren, was den Standard-Workflow zur Textuntersuchung weiter verkompliziert.

Was sind die Unterschiede? Typen, die an den Dokumentenspeicher angehängt sind?

Die zwei Haupttypen von Dokumentenverwaltungssystemsoftware sind meistens Cloud-Speicher und lokaler Speicher. Lokale Speicherung ist deutlich teurer, wenn es um Cloud-Speicher geht.

Suchfunktionen wie Suchbegriffe, logisches Clustering und Rooting[2] haben sich als wichtige DMS-Mechanismen erwiesen, da Benutzer und Entwickler in der Regel daran gewöhnt sind das Internet durchsuchen und/oder weniger Zeit damit verbringen, ihre wertvollen Inhalte zu organisieren.

Komponenten

Was ist der Zweck eines Dokumentenverwaltungssystems?

Ein Papierverwaltungskörper wird verwendet, um Geschäftsdokumente automatisch zu organisieren, zu verwalten, zu digitalisieren und zu kennzeichnen, damit sie leicht zugänglich, anpassbar und geteilt werden können.

Dokumentenverwaltungssysteme stellen normalerweise Speicher-, Versionierungs-, Metadaten-, Sicherheits- und Indexfunktionen bereit. Hier ist das Dingprofil:

Thema Beschreibung Metadaten
Metadaten werden normalerweise für alle Daten gespeichert. Zu den Metadaten können zum einen das Datum der elektronischen Zustellung des Transkripts und die Art des Nutzers gehören, der es auch gespeichert hat. Das DMS kann außerdem automatisch Metadaten aus einem Versicherungsschutz extrahieren oder den Benutzer auffordern, Metadaten zu ergänzen. Einige Software verwendet auch OCR für gescannte Bilder oder führt eine Textentfernung in elektronischen Dokumenten durch. Der fertige Text kann verwendet werden, um mit Benutzern zusammenzuarbeiten, um Dokumente zu durchsuchen, um wahrscheinliche Schlüsselwörter für Kinder zu erhalten, oder um eine eingehende Textsuche bereitzustellen, oder Sie sehen, die Funktion kann alleine verwendet werden. Extrahierte Handarbeiten können auch als neue Hauptkomponenten-Metadaten gespeichert werden, mit einem Dokumenttyp oder manchmal getrennt von der Deklaration als absolute Quelle für die Suche nach Akkordsammlungen.[3] Integration Viele Vereinbarungsverwaltungssysteme versuchen, offizielle Dokumentenverwaltungsfunktionen direkt mit anderen Plänen bereitzustellen, sodass Benutzer problemlos Anzeigedokumente direkt aus Dokumenten in der Art des Dokumentenverwaltungssystem-Repositorys abrufen, Konvertierungen durchführen und das geänderte Dokument speichern können, um Sie dabei zu unterstützen das Repository in einer zeitnahen Methode, ohne die Anwendung zu verlassen. Eine solche Integration ist für so viele Softwaretools weit verbreitet, da diese Workflow-Content-Management-Systeme in der Regel über offene Standardanwendungsverbindungen (APIs) wie ODMA, LDAP, WebDAV, SOAP oder RESTful-Webdienste verfügbar sind. [4][5][sup> Erfassen Die Erfassung umfasst im Wesentlichen das Empfangen und Verarbeiten von Illustrationen oder Fotos von Papierdokumenten von Scannern oder möglicherweise Multifunktions-Laserdruckern. Die OCR-Software (Optical Character Gained Popularity) Wiroko kann als in diese Teile integrierte Software oder als eigenständige Software zum Umwandeln digitaler Bilder in maschinenlesbaren Text verwendet werden. Optical Mark Respect (OMR)-Software wird in einigen Fällen verwendet, um Flaggen- oder Designer-Geldbörsenwerte zu erfassen. Die Sammlung kann auch die Popularität elektronischer digitaler Dokumente und weiterer Computerdateien umfassen.[6] Datenvalidierung Datenvalidierungsregeln können manchmal nach Versicherungspolicen, fehlenden Unterschriften, falsch geschriebenen Namen und anderen Problemen suchen und frühzeitige Korrekturen in Echtzeit empfehlen, wenn Daten in DMS hinzugefügt werden. Unter Umständen sind auch zusätzliche Verarbeitungen aufgrund von Abgleichs- und Datenformatunregelmäßigkeiten erforderlich, beispielsweise zur Datenvalidierung.[7][8] Indizierung Indizierung verfolgt elektronische Dokumente. Die Indizierung kann genauso einfach sein wie die Verfolgung ungewöhnlicher Dokument-IDs; obwohl dies oft nur eine sehr starre Form annimmt, so dass unsere Metadaten Ihrer aktuellen Dokumente Ihnen helfen können, ja nein, Suchmaschinen nach Wörtern zu durchsuchen, die aus Versicherungsinhalten extrahiert wurden. Der Hauptzweck der Auflistung besteht darin, das Abfragen und Auschecken von Material zu unterstützen. Die Wiederherstellung der Topologie unseres Index auf der anderen Seite im Zusammenhang mit dem Schema ist einer der wichtigsten Schritte für eine schnelle Wiederherstellung.

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